L’optimisation de la production est un enjeu majeur pour toutes les entreprises souhaitant rester compétitives sur un marché de plus en plus exigeant. C’est dans ce contexte que la GPAO, ou Gestion de Production Assistée par Ordinateur, est devenue un outil indispensable pour les entreprises industrielles.
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Qu’est-ce qu’un logiciel GPAO ?
La GPAO, ou Gestion de Production Assistée par Ordinateur, est un ensemble de méthodes et d’outils destinés à optimiser la gestion de la production dans les entreprises industrielles. Elle repose sur l’utilisation de logiciels spécialisés qui permettent de planifier, organiser et suivre l’ensemble des activités liées à la production.
Les objectifs de la GPAO sont multiples. Tout d’abord, elle permet de planifier la production en fonction de la demande et des contraintes de l’entreprise, en optimisant l’utilisation des ressources disponibles. Elle permet également de gérer les stocks et les approvisionnements de manière efficace, afin d’éviter les ruptures de stock ou les surstocks inutiles. En suivant l’avancement de la production en temps réel, la GPAO permet de détecter rapidement les éventuels problèmes et de les résoudre.
En outre, la GPAO permet de gérer les ressources humaines de manière optimale, en adaptant les tâches et les responsabilités de chacun en fonction des besoins de production. Elle facilite également l’analyse de la performance de l’entreprise, en fournissant des indicateurs clés de performance et en permettant l’établissement de tableaux de bord.
La GPAO contribue également à renforcer la compétitivité des entreprises, en leur permettant de répondre plus rapidement et plus efficacement à la demande de leurs clients. Elle permet également d’optimiser la gestion des délais de livraison, en évitant les retards et en assurant une meilleure coordination entre les différentes activités liées à la production.
Les fonctionnalités des logiciels GPAO
Les logiciels GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur) sont des outils incontournables pour les entreprises cherchant à optimiser leur production. Grâce à leur capacité à automatiser les processus de fabrication, ils offrent une multitude de fonctionnalités pour une gestion efficace de la production. Voici un aperçu des principales fonctionnalités que propose un logiciel GPAO.
Données techniques
Les données techniques sont un élément clé de la gestion de production assistée par ordinateur (GPAO). Elles décrivent la structure du système de production, comprenant les ressources machines et humaines, les calendriers, les nomenclatures et les gammes opératoires.
Ces données sont essentielles pour les étapes suivantes de la GPAO, telles que le calcul des besoins nets, le calcul du prix de revient, la planification de la production et l’analyse de la charge induite sur les ressources. Elles permettent de planifier efficacement la production en fonction des besoins de l’entreprise, tout en optimisant l’utilisation des ressources disponibles.
Calcul des Besoins Nets
La méthode de planification et de gestion de production MRPII, mise en place par les logiciels de gestion de production assistée par ordinateur (GPAO), utilise le calcul des besoins nets pour planifier la production en prenant en compte les ressources disponibles, les commandes clients, les stocks et les commandes fournisseurs existants.
Le calcul des besoins nets permet de proposer des approvisionnements en matières et en composants, ainsi que des ordres de fabrication (OFs). Cette étape est située en aval du plan industriel et commercial (PIC), prenant en compte le cycle de fabrication de chaque pièce.
Gestion des Achats et des Stocks
Le calcul des besoins nets est un élément central de la gestion de la production, et il est essentiellement lié à la gestion des achats et des stocks dans les logiciels GPAO.
La gestion des achats consiste à définir les règles de gestion avec les fournisseurs, telles que les quantités, les délais de réapprovisionnement, les délais de transport, les conditionnements, les tarifs, etc. Ces règles sont ensuite intégrées dans le calcul des besoins nets pour générer des propositions d’approvisionnement en matières premières et composants.
De même, la gestion des stocks offre une vue précise sur l’état des stocks réels et prévisionnels à une date donnée, en prenant en compte les numéros de lots ou de séries, les dates de péremption et d’autres caractéristiques. Elle permet également de mesurer la rotation des produits, ce qui aide à optimiser les niveaux de stockage et à éviter les excès ou les pénuries.
Planification de production
La planification de la production consiste à positionner les fabrications sur une ligne du temps de manière graphique, en utilisant une planification multiniveau simple. Elle permet de vérifier l’adéquation entre les charges et les capacités des moyens de production, en prenant en compte les calendriers des ressources et la disponibilité des ressources. Tout cela doit se faire en respectant les délais d’approvisionnement et de livraison, et peut être ordonnancé sous contraintes en capacité finie ou infinie.
Suivi de fabrication et traçabilité
Le suivi de fabrication permet de contrôler l’avancement des travaux en production et de gérer les consommations de matières et de composants utilisés. La traçabilité de production est également importante car elle permet de suivre les différentes étapes de fabrication et d’identifier les éventuels problèmes ou défauts de fabrication. Ainsi, les logiciels GPAO proposent des outils de suivi de production et de traçabilité pour garantir une gestion efficace de la production et une qualité de fabrication optimale.
Gestion des coûts
La gestion des coûts offrent plusieurs fonctionnalités telles que le calcul des coûts réels de fabrication, le suivi des marges et l’identification des écarts avec les coûts prévisionnels. Ces outils permettent aux entreprises de mieux comprendre les coûts de production, de réduire les coûts superflus et d’optimiser la rentabilité globale de leur activité.
Business Intelligence
La Business Intelligence regroupe les outils et technologies qui facilitent la prise de décision. Les indicateurs clés de performance tels que la productivité des opérateurs d’ateliers et des machines peuvent être utilisés pour évaluer la performance de l’entreprise. Les informations précises fournies par ces outils modernes aident les décideurs à prendre des décisions pertinentes et rapides.
Comment choisir votre GPAO
Pour choisir le logiciel de gestion de production qui conviendra le mieux à votre entreprise, suivez ces trois étapes importantes. Tout d’abord, commencez par déterminer vos besoins spécifiques, y compris les fonctionnalités de base que vous exigerez, telles que la gestion des stocks, la traçabilité ou le suivi de la production. Pour faciliter votre choix de solution, élaborer un cahier des charges détaillé est une bonne idée.
Ensuite, prenez en compte vos moyens et les contraintes de votre projet. Les contraintes peuvent être liées à la géographie, aux délais ou encore à votre système informatique actuel. Avoir une vision claire des spécificités de votre projet de GPAO faciliteront le choix entre les différentes solutions qui s’offrent à vous.
Enfin, clarifiez vos préférences concernant le logiciel. Souhaitez-vous une solution Cloud ou On-Premise ? Un logiciel GPAO généraliste ou spécialisé, comme un ERP pour les PME ou les industries ? Une solution intégrée contenant seulement un GPAO ou un ERP complet ? Préférez-vous une solution provenant du même éditeur que vos autres logiciels ? Ou encore, souhaitez-vous un logiciel français ou étranger ? En répondant à ces questions, vous pourrez mieux orienter votre choix et trouver la solution idéale pour votre entreprise.
Conclusion
En conclusion, les logiciels GPAO sont des outils indispensables pour la gestion efficace de la production dans les entreprises. Ils permettent de répondre aux défis de la planification, de la gestion des achats et des stocks, du suivi de fabrication, de la gestion des coûts et de la Business Intelligence. Toutefois, il est important de bien définir ses besoins, de prendre en compte les spécificités de son projet et de clarifier ses préférences en termes de logiciel pour faire le choix le plus adapté à sa situation. Avec un logiciel GPAO bien choisi et correctement implémenté, les entreprises peuvent améliorer leur productivité, leur rentabilité et leur compétitivité.
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