L’amélioration de la productivité constitue un enjeu majeur pour toutes les entreprises cherchant à demeurer compétitives sur un marché de plus en plus exigeant. C’est dans ce contexte que la GPAO, ou Gestion de Production Assistée par Ordinateur, est devenue un outil indispensable pour les entreprises industrielles.
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Qu’est-ce qu’un logiciel GPAO ?
La GPAO, ou Gestion de Production Assistée par Ordinateur, désigne un ensemble de méthodes et d’outils visant à optimiser la gestion de la production au sein des entreprises industrielles. Elle s’appuie sur l’utilisation de logiciels spécialisés permettant de planifier, d’organiser et de suivre l’ensemble des activités liées à la production.
Les objectifs de la GPAO sont variés. En premier lieu, elle vise à planifier la production en tenant compte de la demande et des contraintes de l’entreprise, en optimisant l’utilisation des ressources disponibles. Elle permet également de gérer les stocks et les approvisionnements de manière efficace, afin d’éviter les ruptures de stock ou les surstocks inutiles. En surveillant en temps réel l’avancement de la production, la GPAO permet de détecter rapidement les éventuels problèmes et de les résoudre.
En outre, la GPAO facilite une gestion optimale des ressources humaines en ajustant les tâches et les responsabilités de chacun en fonction des besoins de production. Elle facilite également l’analyse de la performance de l’entreprise, en fournissant des indicateurs clés de performance et en permettant l’établissement de tableaux de bord.
La GPAO contribue également à renforcer la compétitivité des entreprises, en leur permettant de manière plus rapide et efficace à la demande de leurs clients. Elle optimise également la gestion des délais de livraison en évitant les retards et en assurant une meilleure coordination entre les différentes activités liées à la production.
Les fonctionnalités des logiciels GPAO
Les logiciels GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur) se positionnent comme des outils indispensables pour les entreprises cherchant à optimiser leur production. Grâce à leur capacité à automatiser les étapes de fabrication, ils proposent une gamme étendue de fonctionnalités pour une gestion efficace de la production. Voici un aperçu des principales fonctionnalités offertes par un logiciel GPAO.
Données techniques
Les données techniques jouent un rôle crucial dans la GPAO. Elles décrivent la structure du système de production, incluant les ressources machines et humaines, les calendriers, les nomenclatures et les gammes opératoires.
Ces données revêtent une importance primordiale pour les étapes suivantes de la GPAO, telles que le calcul des besoins nets, l’évaluation du coût de revient, la planification de la production et l’analyse de la charge sur les ressources. Elles permettent une planification efficace de la production en fonction des exigences de l’entreprise, tout en optimisant l’utilisation des ressources disponibles.
Calcul des Besoins Nets
La méthode de planification et de gestion de la production MRPII, implémentée par les logiciels GPAO, repose sur le calcul des besoins nets pour planifier la production en tenant compte des ressources disponibles, des commandes clients, des niveaux de stock et des commandes fournisseurs en cours.
Ce calcul permet de générer des propositions d’approvisionnement en matières premières et en composants, ainsi que des ordres de fabrication (OF). Cette étape intervient après la planification industrielle et commerciale (PIC), en prenant en considération le délai de fabrication de chaque composant.
Gestion des Achats et des Stocks
Le calcul des besoins nets est un élément central de la gestion de la production, et il est essentiellement lié à la gestion des achats et des stocks dans les logiciels GPAO.
La gestion des achats englobe la définition des règles de gestion avec les fournisseurs, telles que les quantités, les délais de réapprovisionnement, les temps de transit, les formats d’emballage, les tarifs, etc. Ces règles sont ensuite intégrées dans le calcul des besoins nets pour générer des propositions d’approvisionnement en matières premières et en composants.
De la même manière, la gestion des stocks offre une vision précise de l’état des stocks réels et prévisionnels à une date donnée, tenant compte des numéros de lot ou de série, des dates de péremption et d’autres caractéristiques. Elle permet également de mesurer la rotation des produits, contribuant ainsi à optimiser les niveaux de stockage et à prévenir les excédents ou les pénuries.
Planification de production
La planification de la production consiste à positionner les fabrications sur une ligne du temps de manière graphique, à l’aide d’une planification multiniveau simple. Elle permet de vérifier la concordance entre les charges et les capacités des moyens de production, en prenant en considération les calendriers des ressources et leur disponibilité. Cette planification doit respecter les délais d’approvisionnement et de livraison, et peut être planifiée sous contraintes de capacité finie ou infinie.
Suivi de fabrication et traçabilité
Le suivi de fabrication permet de contrôler l’avancement des travaux en production et de gérer les consommations de matières et de composants utilisés. La traçabilité de production est également importante car elle permet de suivre les différentes étapes de fabrication et d’identifier les éventuels problèmes ou défauts de fabrication. Ainsi, les logiciels GPAO proposent des outils de suivi de production et de traçabilité pour garantir une gestion efficace de la production et une qualité de fabrication optimale.
Gestion des coûts
La gestion des coûts offre une multitude de fonctionnalités, telles que le calcul précis des coûts de fabrication réels, le suivi des marges et l’identification des écarts par rapport aux prévisions budgétaires. Ces outils permettent aux entreprises de mieux appréhender leurs coûts de production, de réduire les dépenses superflues et d’optimiser leur rentabilité globale.
Business Intelligence
La Business Intelligence regroupe divers outils et technologies visant à faciliter la prise de décision. En utilisant des indicateurs clés de performance tels que la productivité des opérateurs d’ateliers et des machines, les entreprises peuvent évaluer leur performance globale. Les informations précises fournies par ces outils modernes aident les décideurs à prendre des décisions pertinentes et rapides.
Comment choisir votre GPAO
Pour choisir le logiciel de gestion de production qui conviendra le mieux à votre entreprise, suivez ces trois étapes importantes. Tout d’abord, commencez par définir vos besoins spécifiques, en identifiant les fonctionnalités de base indispensables telles que la gestion des stocks, la traçabilité ou le suivi de la production. Élaborer un cahier des charges détaillé peut grandement faciliter le processus de sélection.
Ensuite, prenez en considération vos ressources et les contraintes de votre projet. Ces contraintes peuvent être géographiques, temporelles ou liées à votre infrastructure informatique existante. Une vision claire de ces aspects spécifiques de votre projet de GPAO vous aidera à choisir parmi les différentes solutions disponibles.
Enfin, clarifiez vos préférences concernant le logiciel. Souhaitez-vous une solution Cloud ou On-Premise ? Un logiciel GPAO généraliste ou spécialisé, comme un ERP pour les PME ou les industries ? Une solution intégrée contenant seulement un GPAO ou un ERP complet ? Préférez-vous une solution provenant du même éditeur que vos autres logiciels ? Ou encore, souhaitez-vous un logiciel français ou étranger ? En répondant à ces questions, vous pourrez mieux orienter votre choix et trouver la solution idéale pour votre entreprise.
Conclusion
En conclusion, les logiciels GPAO se révèlent être des outils incontournables pour une gestion de la production efficace au sein des entreprises. Leur utilisation permet de relever les défis liés à la planification, à la gestion des achats et des stocks, au suivi de la fabrication, à la gestion des coûts et à la Business Intelligence.
Toutefois, il est important de définir précisément ses besoins, de prendre en considération les particularités de son projet et de clarifier ses préférences en matière de logiciel afin de choisir la solution la plus adaptée à sa situation. Grâce à un logiciel GPAO judicieusement sélectionné et correctement mis en œuvre, les entreprises peuvent accroître leur productivité, leur rentabilité et leur compétitivité sur le marché.
